各市(縣)區檔案史志館,市各有關單位職稱管理部門:

  根據江蘇省檔案專業職稱工作領導小組辦公室《關于報送2019年檔案專業技術資格申報材料的通知》(蘇檔職辦〔20191號),及市人力資源和社會保障局《關于印發<2019年無錫市職稱工作意見>的通知》(錫人社發〔201993號)文件精神,我市2019年申報檔案專業初、中、高級資格的專業技術人員全部實行網上申報,同時報送紙質材料。為確保申報、評審工作順利進行,現將有關要求通知如下:

  一、申報對象

  1.在本市從事檔案專業業務工作和技術工作的在職在崗人員(公務員及參公管理人員除外)。

  2.與用人單位簽訂聘用合同或勞動合同并從事檔案工作的離、退休專業技術人員,但所取得的技術資格,不作為改變其離、退休工資福利等各項待遇的依據。 

  二、報評資格條件

  1.學歷、資歷要求

  按省人力資源和社會保障廳《關于我省專業技術人才申報評審職稱有關問題的通知》(蘇人社發〔201896號)執行(詳見江蘇檔案信息網“職稱評審”欄目,網址:http://www.dajs.gov.cn/或無錫市檔案史志館網“公共服務”欄目,網址:http://daj.wuxi.gov.cn/)。

  2.專業理論知識,工作經歷(能力),業績、成果及論文、論著要求

  申報檔案專業中、高級資格的按《江蘇省檔案專業館員、副研究館員、研究館員資格條件》(蘇職稱〔200926號)執行,申報初級資格的按《江蘇省檔案專業初級專業技術資格條件》(蘇檔職〔20101號)文件執行(詳見江蘇檔案信息網“職稱申報”欄目,網址:http://www.dajs.gov.cn/或無錫市檔案史志館網“公共服務”欄目,網址:http://daj.wuxi.gov.cn/)。

  三、網上申報要求及時間

  我市申報檔案初、中級職稱的專業技術人員,請登錄無錫市人力資源和社會保障網,點擊“專業技術人員服務”專欄,選取“職稱申報”登錄“無錫市專業技術人員服務平臺”(網址:http://lss.wuxi.gov.cn/ztzl/zyjsryfwzl/index.shtml),仔細閱讀“申報流程”,選取“無錫市檔案專業中級專業技術資格評審委員會”,用公共科目在線學習注冊密碼登錄,閱讀申報須知,按系統提示及要求,完成相應模塊的填寫和資料上傳工作。初審通過后,可登錄原平臺,選擇“當前申報記錄”,下載“申報表”(網上填報的信息自動生成,未填信息下載后補充,條形碼不得修改)。網上申報時間為:822日—99日。

  我市申報高級職稱的人員,請先登陸江蘇省檔案信息網“職稱在線申報平臺”(網址:http://221.226.47.74:18080/)進行注冊(請仔細閱讀附件1),網上填寫申報材料并上傳附件,其中《從事檔案專業工作年限證明》和三張檔案館(室)照片,需經所轄市(縣)區檔案局審核并蓋章后,再掃描成PDF件上傳。網上申報時間為:822日—96日,逾期系統將自動關閉報送通道。通過初審,申報人員可導出打印相關材料(帶有JSDA水印),打印件必須由所在單位蓋章并由審查人簽字、注明日期,同時將電子數據導出刻成光盤(或U盤保存)與紙質材料一起報送至轄區檔案史志館。

  四、評審材料的報送和評審時間

  2019年檔案專業紙質評審材料的報送時間為:99日—12日,請各有關單位職稱管理部門提前做好材料上報的審核和推薦工作,并在上述規定時間內將申報評審材料報送至無錫市檔案史志館辦公室(無錫市文華路1083樓東311室,電話:85727366),逾期不予受理。

  全市檔案專業初、中級評審在9月下旬完成。高級資格評審由省檔案局統一組織,仍按二級評審方式進行。第一級評審副研究館員級資格采取筆試(開卷)方式,研究館員級資格采取面試方式,筆試、面試內容均以《理念與范式:檔案工作新探》(南京大學出版社,2011版)為參考,著重考察申報對象的學術水平和檔案專業理論素養。筆試、面試擬在910月由省檔案局組織進行(具體時間、地點另行通知),面試、筆試合格者進入第二級評審。

  五、材料報送方式

  根據屬地管理的原則,初、中級和高級職稱申報人員,均須將紙質申報材料,報送至轄區檔案史志館,然后由各市(縣)區區檔案史志館集中報送各市(縣)區職稱主管部門審核同意后,再統一報無錫市檔案史志館辦公室。

  六、報送評審材料的基本內容

  1.《申報檔案專業技術資格材料目錄》中所列材料,其中初、中級申報人員按(附件2),高級職稱申報人員按(附件3)規定的要求和順序裝訂成冊。

  2.省職稱辦統一制發的《專業技術資格評審申報表》(附件4),初、中級由市網報系統自動生成后由申報人員完善,高級由省網報系統自動生成。初、中級一式2份,高級一式3份(請用A4紙,雙面打印,并加蓋騎縫章,不要與其他材料裝訂在一起),并經單位和職稱主管部門核實確認并蓋章。

  3.《江蘇省申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》(附件5),初、中級一式15份,高級一式20份(請用A3296×420mm紙打印并蓋章)。

  4.申報對象所在單位職稱(人事)部門出具的《從事檔案專業工作年限證明》(附件6)和《公示及推薦情況說明》(附件7)。

  5.《專業技術人員情況一覽表》(附件83份(請用A3296×420mm紙打印并蓋章),初、中、高級花名冊請分別填報,由主管部門匯總蓋章后與申報者個人材料一并報送,同時將電子表格發送至郵箱:[email protected]

  6.申報副研究館員人員須在申報系統中填報《申報檔案專業高級資格人員考試報名表》(附件9)。

  7.申報高級職稱資格人員需在提交論文中推薦一篇作為代表論文,打印兩份,其中一份單獨裝訂。

  8.申報研究館員資格人員需提交所發表論文原稿電子版(刻制光盤),以便比對查重。

  9.彩色免冠大1寸近期正面照1張,申報高級者提供2張,由主管部門集中粘貼在A4紙上,照片下方注明姓名、單位。

  10.具有其他系列專業技術資格人員轉評檔案專業技術資格的除提供上述材料外,還須提供原專業技術資格相關材料(原《專業技術資格評審申報表》、原《職稱資格證書》等證明材料)。

  七、報送材料的要求

  1.專業技術資格申報,繼續實行個人申報、民主評議、單位推薦、主管部門(或單位所在市、區職稱部門)、評委會日常管理機構、市職稱部門逐級審核的申報流程。專業技術人員所在單位,要對高級、中級、初級申報材料認真核實,進行民主評議,推薦結果經公示無異議后,再推薦上報,公示時間不得少于5個工作日。

  2.報送的評審材料要真實、完整、一致,不得漏項,需簽名和加蓋印章的欄目必須由負責人簽字和加蓋印章。推薦和委托評審單位要加強對申報材料的審查核實,所有以復印件形式上報的材料須由所在單位人事(職稱)部門審核后加蓋印章,各市(縣)區的申報對象材料由所轄區檔案史志館會同當地職稱部門審核確認,確保申報材料的真實性。不具備人事檔案保管權單位的申報對象,單位只對其工作業績、論文、專業工齡、任職資格等進行核實考核并蓋章,其學歷、工作經歷(簡歷)等由人事檔案代理機構進行核實并蓋章。

  3.報送的評審材料須分“資格證明材料”和“業績成果材料”兩部分,裝訂成冊(《專業技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》、《專業技術人員情況一覽表》和《申報檔案專業高級資格人員考試報名表》不裝訂,另放)。將整理好的材料裝進材料袋(盒),并貼上《申報檔案專業資格材料目錄》(附件2)(附件3)。

  4.材料的規格、份數及報送時間嚴格按本通知的要求,凡不符合的不予受理。

  5.申報材料由本人自留底稿,除各類證書原件和《專業技術資格評審申報表》外,其他材料未作說明不予退還。

  八、注意事項

  1.公務員及參公管理人員一律不得參加職稱評審,如發現有違規行為的,取消其申報資格并通報其所在單位。

  2.2017年起,職稱英語(古漢語)、計算機成績不做要求,僅作參考。

  3.申報人員均需按照要求在《申報表》中簽署個人誠信聲明,確保申報本人所提交的學歷資歷、證明證書、論文論著、業績成果等材料真實可信。

  4.取得軍隊院校學歷(學位)的人員,應提交江蘇省高校招生就業指導中心或教育部等有關學歷認證機構出具的認證報告或學歷證明,也可提供《軍隊干部轉業審批報告表》、《退出現役登記表》、《高考考生登記表》或招生計劃等相關證明材料。否則,在評審中不予認可。

  5.申報人員須按市人社局下發的錫人社發〔201827號文件規定,每年完成1個公共科目的學習及考核。對應完成而未完成的第五、六周期公修課的申報人員可以用1個公共科目代替一輪公修課的形式進行補修。申報檔案職稱者的非檔案專業學歷人員須完成“江蘇檔案信息網”遠程教育平臺上崗位培訓學堂5門檔案專業必修課的學習和考試;任職期間必須參加檔案繼續教育培訓,并取得合格證書。

  6.已獲其他專業技術資格的人員,同級轉評須轉崗滿1年后方可申報評審,轉評后須工作滿1年以上方可申報高一級職稱,原工作年限連續計算。平轉申報館員或助理館員資格,主要業績成果以檔案工作為主。

  7.副研究館員資格專業筆試為開卷考試,不安排考前輔導。

  8.高級職稱申報系統帶有PDF文件轉換小程序供下載。安裝后可將單份或多份JPG文件轉換為一份PDF文件,附件掃描時分辨率建議設為150×150dpi,上傳照片統一為藍底彩色2寸證件照(100-200kb)。

  9.本專業工作年限、資歷計算年限一律計算至20181231日;申報人員的業績成果、論文、學歷(學位)證等截止時間計算至2019630日。

  10.本通知附件內容,申報者可在“無錫市檔案檔案史志館網”(http://daj.wuxi.gov.cn)“公告公示”欄目或“江蘇檔案信息網”(http://www.dajs.gov.cn)“職稱評審”欄目查閱下載。如下載表格請直接在表格中填報有關內容,不要自行調整表格的欄目及格式。